Sachbearbeitung Friedhofswesen und Assistenz (m/w/d)

Das ist der Job

Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Das brauchst du

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (mindestens einen Lebenslauf, das Abschlusszeugnis und wenn möglich ein Arbeitszeugnis) senden Sie bitte bis zum 19.07.2026 über das Online Portal zu.

Darum lohnt es sich

Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der Friedhofsverwaltung einschließlich Beratung von Angehörigen, Organisation von Bestattungen sowie Gebühren- und Grabstättenverwaltung Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung, insbesondere bei Bauanträgen, Bauvoranfragen und Beteiligungsverfahren Erstellung von Bescheiden, Stellungnahmen und sonstigen Verwaltungsvorgängen Betreuung und Pflege von Akten, Datenbeständen und Fachanwendungen Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich Bauen und Umwelt Telefonische und persönliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen, insbesondere im Umgang mit Angehörigen in sensiblen Situationen Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit Wir bieten Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung mit AG Zuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung etc.) Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Fahrrad-Leasing (mit Arbeitgeberzuschuss) über Entgeltumwandlung Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten Klimatisierte Büroräume und kostenlose Getränke für alle Beschäftigten Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert.

Overview DIE STADT LORSCH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauen und Umwelt eine Sachbearbeitung Friedhofswesen und Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche, unbefristet). Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an: Magistrat der Stadt Lorsch Fachdienst Verwaltungsdienste - Personalbüro Frau Spahl / Herr Degen Tel: 06251/5967-241 oder -204 personal@lorsch.de #J-18808-Ljbffr